Urmărire eficientă a comenzilor
Procesul de gestionare a produselor într-un depozit poate fi complex și necesită o abordare sistematică pentru a asigura eficiența și acuratețea. În continuare, vom detalia fluxul de lucru detaliat pas cu pas, pentru a oferi o înțelegere mai clară a procedurilor implicate.
1. Recepția Produselor
Inițial, produsele sosesc în zona de recepție a depozitului. Acesta este primul punct de contact în cadrul depozitului, unde se verifică conformitatea mărfurilor cu documentația însoțitoare și se efectuează o inspecție preliminară pentru a identifica eventualele avarii. Produsele pot fi introduse în aplicația BOCP® CloudWM fie manual pe baza unei facturi furnizor, prin importul unui fișier XLS sau prin recepționarea rapidă a unei facturi primite prin RO e-factura.
2. Alocarea Pe Rafturi sau În Zona de Picking
După recepție, prin scanarea codurilor de bare produsele sunt fie alocate direct pe rafturile din zona de picking, pentru a fi gata de procesul de selecție și ambalare, fie plasate temporar pe rafturi în așteptarea ulterioară a procesării. Această etapă este crucială pentru organizarea eficientă a spațiului de depozitare și pentru facilitarea accesului rapid la produse.
3. Stocare în Zona de Cold Storage
Tot din zona de recepție, anumite produse sunt mutate în zona de Cold Storage, o zonă de rezervă din spatele depozitului utilă pentru cazurile în care nu mai sunt locuri pe rafturi.
4. Alocarea în Zona Damaged
Produsele identificate ca fiind defecte sau avariate în timpul inspecției inițiale sau ulterioare sunt separate și plasate în zona Damaged. Aceasta permite gestionarea eficientă a retururilor sau a mărfurilor care necesită reparații sau eliminare, reducând riscul de amestecare cu produsele intacte.
5. Transferul Între Locații
În funcție de necesități, produsele pot fi transferate între diferite locații din depozit scanând produsele mutate și rafturile la scoaterea de pe raft și la introducerea acestora pe noul raft. Acest lucru permite reorganizarea spațiului de stocare și adaptarea la schimbări în cererea de produse sau la optimizarea proceselor de picking.
6. Pregătirea Pentru Livrare
Produsele selectate pentru comenzi sunt fie trimise la împachetare spre livrare direct după recepționare, fie sunt scoase de pe rafturi și trimise spre a fi împachetate și livrate. Această etapă implică verificarea precisă a produselor selectate în concordanță cu comanda clientului și ambalarea corespunzătoare pentru transport.
7. Procesul de Pre-picking
Pentru comenzi se poate realiza un prepicking bazat pe un Pickerlist cumulat. Aceasta presupune selecția și pregătirea preliminară a produselor înainte de împachetarea finală, eficientizând procesul de pregătire a comenzilor.
8. Împachetarea și Livrarea Finală
După sortarea și pregătirea din etapa de prepicking, produsele sunt împachetate cu grijă și pregătite pentru livrare. Aceasta este etapa finală în care se asigură că toate produsele comandate sunt ambalate corespunzător și gata de a fi trimise către destinație.
Prin urmare, acest flux de lucru detaliat subliniază importanța fiecărui pas în gestionarea eficientă a produselor într-un depozit, de la recepție până la livrare, asigurând un proces optimizat și satisfacția clienților.